Cette politique s’applique au site internet : https://celebrantsdelavie.com

Adoptée le 18 avril 2024

Le respect de la vie privée est de la plus haute importance pour l’Associations des célébrants de la vie, ci-après appelé « l’Association » qui est responsable de ce site.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer :

• La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels, tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il s’agit notamment de votre prénom et nom, de votre âge, de votre photo, de votre adresse postale, de votre adresse courriel, de votre localisation ou encore de votre adresse IP;
• Quels sont vos droits concernant ces renseignements;
• Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités;
• À qui ces renseignements sont transmis;
• La politique du site en matière de gestion des fichiers témoins (« cookies »)

Dans la présente politique le Conseil d’administration désigne le Conseil d’administration de l’Association des célébrants de la vie.

1. Collecte de renseignements personnels

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

• Prénom et nom des membres de l’Association;
• Les coordonnées pour joindre chaque membre, adresse courriel, numéro de téléphone ainsi que tout autre renseignement requis par résolution adoptée par le Conseil d’administration;
• La photo de chaque membre conforme au format établi par le Conseil d’administration;
• L’adresse IP des membres;

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans la section « Formulaires et modes de collectes.

2. Formulaires et modes de collecte

Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :

• Formulaire d’adhésion annuel;
• Formulaire d’inscription aux formations;

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les fins suivantes :

• Affichage de votre profil sur le site de l’Association;
• Suivis et renouvellement de votre adhésion;
• Acheminement de votre attestation de formation;
• Transmission d’information concernant la formation continue et concernant l’Association;
• Gestion du site Web;
• Statistiques;

3. Interactivité

Vos renseignements personnels sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web. Ces renseignements sont collectés par les moyens suivants :

• Contact;
• Statistiques;
• Gestion du site Web;

4. Fichiers journaux et témoins

1. Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (« log files ») et de fichiers témoins (« cookies »). Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations concernant la navigation, de faciliter cette navigation et d’améliorer les services en général.En navigant sur le site, des fichiers témoins de tiers peuvent être enregistrés. De plus le site intègre des boutons de réseaux sociaux vous permettant de partager votre activité sur le site. Des fichiers témoins de ces réseaux sociaux sont par conséquent susceptibles d’être emmagasiné sur votre ordinateur lorsque vous utilisez ces fonctionnalités.Ces sites disposent de politiques de confidentialité propres et de conditions générales d’utilisation possiblement différentes de notre site. Nous vous invitions à consulter les politiques et les conditions générales d’utilisation de ces sites.
2. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces fichiers témoins en configurant votre logiciel de navigation.

Dans le cas de désactivation des fichiers témoins, vous pourrez poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation, ne peut être considéré comme étant de notre fait.

5. Partage des renseignements personnels

 Les renseignements personnels collectés par le site ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traité que par nous.

6. Durée de conservation des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels conserve dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée maximum de 14 mois.

7. Hébergement des renseignements personnels

 Notre site est hébergé par Infobuzz tech, dont le siège social est situé au 109 rue St-Camille à Québec, (QC) G1B1C4

L’hébergeur peut être contacté au numéro suivant : 1-418-717-4574

Les renseignements que nous collectons et traitons sont exclusivement hébergés et traité au Canada.

8. Responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels est madame Colette Lupien, secrétaire de l’Association et elle peut être contacté par courriel au secretrairecelebrantsdelavie@gmail.com.

Le responsable du traitement des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement de ces renseignements, en collaboration avec les membres du conseil d’administration de l’Association.

Il s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans autorisation préalable et à respecter les fins pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de ces renseignements est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer avec diligence.

9. Droit d’opposition et de retrait

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site (« droit d’opposition »). Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple dans une liste de diffusion (« droit de retrait »).

Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou demander le retrait de ces renseignements, vous devez suivre la procédure suivante :

• Faire parvenir une demande écrite à cet effet à l’adresse suivante : secretairecelebrantsdelavie@gmail.com

10. Droit d’accès, de rectification et de suppression

Vous pouvez de la même manière que celle prévue à l’article 9, demander la modification ou la suppression des renseignements personnels vous concernant.

11. Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes qui y ont accès, sont tenues de respecter la confidentialité de vos renseignements.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité et à prendre tous les moyens raisonnables pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels. Toutefois comme aucun mécanisme n’offre de sécurité totale et maximale, une part de risque est toujours présente lors de l’utilisation d’internet pour transmettre des renseignements personnels.

12. Modification de la politique

 Cette politique peut être consultée à tout moment à l’adresse suivante : https://celebrantsdelavie.com/confidentialite

Nous nous réservons le droit le modifier la présente politique afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

13. Entrée en vigueur

 La présente politique entre en vigueur lors de son adoption par le conseil d’administration de l’Association.